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把握和上司沟通的要旨

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楼主hwfmetor0 2013-01-01 09:17:48 引用

hwfmetor0

    (1)在报告不好的消息时。
    在报告不好的情况时,如果不是特别紧急,不宜电话汇报,除了做到当面陈述外,就是注意语句与语气。
    如:我们的工作没做好,出了××,此事已经得到控制。
    如:我带来了一个不太好的情况,今天××时,在××,发生××。接到报告后,我们××,现在××。
    以比较委婉的方式、诚恳的态度传递坏消息,心情不要急躁,精神也不能萎靡。在上司了解事情的同时,也要让上司觉得事情并非无法解决,因为你已经采取了措施。至于措施是否得当,领导自有主见并会作出进一步的指示。你不能只汇报事情,而无处理办法,那样就显得你极其无能。
    (2)在听取上司指令时。
    在上司下达指令时,你除了认真听取,领会实质,就是做出积极的反应。
    如:我马上处理。
    如:我们保证按要求完成任务。
    执行上司的指示责无旁贷,即使你有难度,即使非你职责范畴,你也不可推卸。不能说“不”,也不能叫苦或者讨价还价,更不能顶牛。哪怕上司的指令明显错误,在有他人在场的情况下,也不能直言相告,只能选择其他场合沟通。
    (3)在上司表扬某人某事时。
    上司在你面前津津乐道地赞美某人某事,你应该有较为热烈的回应。
    如:他的方案真不错,可使效益增长百分之十五左右。
    如:她是—个很不错的人,思维开放,办事泼辣。
    这时,你应表现出团队精神,以向他人学习的面貌出现,取人所长,补己之短。不要因为他人得到肯定而不快。这时也不宜说出被表扬人的缺点,更不可表露反对意见。假如认为上司确有偏见,换另外的时间,善意指出,或是巧妙暗示,让上司自己体会并予纠正。

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