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产生纠纷后当及时沟通

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楼主pxg2006 2012-12-31 13:19:18 引用

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    王女士供职于一家大型IT公司的生活保障部,负责为各科室提供后勤系统支持。一次,某科室说紧急工作需要领取KU原料,而公司的制度规定,此料要么是按计划发放,要么是主管副总批发,但某科室两样条件都不具备,王女士就没有发放。某科室对她很不满,心直口快的王女士与该室的刘女士在办公大厅内先是争执,而后发生了激烈的正面碰撞。事后,两人都有些后悔,这以后工作怎么开展?这每天抬头不见低头见的,怎么相处呀?
    工作需要不同部门不同人员之问的相互配合,有接触就很容易发生矛盾,产生冲突。发生冲突的原因很多,可能是发生了部门问或者公务上的利益冲突,可能是处理问题的方式上欠妥当,也可能是信息不对称造成的相互误解,甚至仅仅是没有处理好个人情绪而带到工作中了。因此,同事之间因为工作关系发生冲突是很难避免的。
    在上述案例中我们可以分析出三点:一是发生冲突的王女士和刘女士都是心直口快的性格。我们说这种性格容易引发争端,但是同时也容易解决矛盾。二是两位都是对事不对人,就事论事,而且都是因为工作非个人恩怨。第三,两人发生冲突的地点是在办公大厅内,也就是说当着很多同事的面。这样问题的影响就大了。
    冷静下来想想,这样的冲突不应该发生。双方站在对方的角度想想,真正以大局为重,仔细把道理讲明白,而不是各自强调自己一方的职责,冷静地共想办法,冲突就避免了。
    面时矛盾,双方都有悔意,是可以通过沟通来解决的。
    正面沟通。冲突一旦发生了,沉默没有用,后悔也无济于事。正确的态度是坦诫地认真地沟通。不要拖,事后沟通越早越好,时问拖得越长,双方心理上的芥蒂越深,化解起来就越麻烦。况且,在公共办公场所发生争执,对其他同事和同事间的正常关系都会造成不良影响。尽快化解矛盾或敌对情绪,也是要做给其他同事看的。这种姿态是非常重要的。因为在大庭广众之下出现的矛盾,同事尽知,挽回影响也应让越多的人知道,越是有益。当然不是要求大家来做证明,只是使大家知道双方都有大度量,能够各让三分,冰释前嫌。
    在沟通的时间和场合上,需要注意:不必是很正式的。可以借一个机会。比如,利用联系工作的机会主动表示一下自己的态度和看法。如果觉得工作时问不方便,可以直接约一个时问一起吃顿饭,在轻松平静的情绪下顺便交换一下看法。不一定要分出对错,关键是把事情说开,不要因此在心里结下疙瘩。
    在沟通的内容上,还是要针对具体事情讨论,做到“对事无情,对人有情”。应该看到,大家出现分歧争执是由于各司其职,但是总的出发点是要维护公司利益。在这个共同的前提下,没有什么事情是不可以谈的。
    着眼未来。不愉快的心结解开之后,还应该考虑一下怎样在今后的工作中避免发生类似的问题。到底是规章制度有问题?还是个人性格出了毛病?找到问题的所在,制度是可以修改的,性格也是可以改变的。这样一来,既解决了一时发生的不愉快,又规避了可能再发生的不愉快。

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