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教你几招商务谈判的言语原则

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楼主十月飓风羽林郎 2012-12-29 11:40:12 引用

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    (1)符合规范。
    谈判言语应使用常规语句,依约定俗成的原则,以明了、简洁为好。如使用专有术语,应作出通俗易懂的说明。坚持文明礼貌用语,言语符合商界行业特点和职业道德要求。
    (2)逻辑严密。
    谈判者思维要清晰,概念明确,判断准确,推理严谨,言语表达前后一致,紧密连贯;说明问题有理有据,论证问题不仅条理清晰,而且要有准确的数据或事实印证。
    (3)语调平稳。
    保持平稳的语调,切忌忽高忽低。商务谈判是合作伙伴关系,各自站在自身的立场上维护其利益,不可能轻易将自己的底牌亮出来,需要反复磨合,达到或接近一致时,才有一个基本的结果.所以,在谈的过程中间,就应该冷静听对方的意见。表述自己的观点时如果提高嗓门,会给对方留下强势压人的感觉,或者让对方体味到没有受到应有的尊重,导致谈判流产,至少会出现波折。
    (4)语气谦和。
    讲话不要过强地显示自身的气势,而应该在平等的原则下,和缓地陈述自己的立场。比如,说到价位,对方与你的想象差距很大,如果你说:“你漫天要价,完全没有诚意!”或者说:“你让我们做亏本的买卖,我们承担不起呀?”诸如此类反诘、质问对方的言语,对方听了绝对不舒服,就像你听到报价后不能接受一样。你可以告诉对方。“贵方的报价与我们的底线距离太大,和市场情况也有较大的差别,我方希望贵方能慎重考虑一下,给出一个合理的价格……”这样对方好接受一些,重新开价的可能性就较大。
    (5)用中性词句。
    太柔弱的词语好似乞求,太尖锐的词句有不满的嫌疑,中性词句才便于进退自如。
    比如说“这是前提条件,没有伸缩余地,如果你们不接受,就无法再进行下去”。这样无异于给自己设置了障碍。对方面对你咄咄逼人的态度,可能只能选择放弃。如果这样表述:“我们应一起把这个前提确定下来。我方刚才传递给贵方的意见是我们的实在意见,因为我们考虑到彼此时间都宝贵,就没有想到进行常规的拉锯战,请贵方慎重斟酌。\\\"这既将立场阐明,又可以让对方感受到分量,还可以使你在万不得已的情况下最后作出适当的让步,也不至于留下出尔反尔的笑话。
    (6)表达方式委婉。
    谈判中应当尽量使用委婉的语气表述自身的意见,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但与实际状况有一些出入。”然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会有损对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。
    有经验的谈判者会努力借用对方的见解来阐述自己的意见,或者与对方的某一说法有机结合,提高说服力。不可以在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出意见后,借助对方的言语中于己有利的部分,然后联系自己的立场加以引申,让对方觉得合情合理。
    (7)客观实在。
    谈判言语客观实在是谈判成功的基础。客观主要基于真实性,并非虚假欺瞒或浮夸。实在,主要是指,能顾及到双方的利益,不是漫天要价,也不是表现行业霸气。
    客观实在具体反映在:介绍企业情况、商品性能与品质真实状况,对商品的缺陷也不能隐瞒,用户试用该商品的反映也应实事求是地说明。报价要恰当可行,既要努力谋取己方利益,也要顾及对方利益,价位与市场状况接轨,以便都有利可图。
    客观实在,就表明出以诚相待的态度,即使有暂时的利益距离,也是可以通过进一步的磋商拉近的。
    (8)针对性强。
    在商务谈判中,双方各自的言语,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判要做到有的放矢。模棱两可,罗里罗嗦的言语,会使对方疑惑、反感,不知所云,降低自身的威信,成为谈判的障碍。
    针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用言语,才能促进谈判成功。例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的言语才能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用涓涓细流的长谈方式效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,你的言语效力就能很好显现。
    (9)灵活应变。
    谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,谈判者应具有灵活的言语应变能力,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:“让我想一想”,“暂时很难决定”之类的话,便会被对方认为缺乏主见,从而你在心理上就处于劣势地位。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“真对不起,9点钟了,我得出去一下.与一个约定的朋友通电话,请稍等。\\\"于是,你便很得体地赢得了思考时间。或者干脆告诉对方;“贵方的条件超出了我们的底线,为了表示我方的诚意,我们可以再商量一下,同时也希望贵方也商量一下,作出适当的让步。”你在坦诚、谦和的态度中,把球抛给了对方。

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