楼主木木小王子 2012-12-18 10:20:18 引用
在一级组织里,有正职,也有副手。有人以为正职好当,副职难做。因为正职有权有势,说话算数,但当过正职的人却叫苦不迭,认为不如做副手轻松。做副手的,有的认为轻松,有的认为没有什么干头,最直接的原因是.认为手中没有权力,说话不能算数,事事难办。
其实,正副领导各有各的优势,各有各的难处。做好一个得力的副手,需要注意:
1.端正思想
当领导最忌讳权力意识过强,权力意识过强必然有争权夺利之举,影响工作,也影响团结。还会斤斤计较,挑肥拣瘦。权利意识浓厚的人是不适合担任领导的。
权利与责任是相伴的,没有责任就没有权力,有了权力,就必须履行相应的责任。作为正职,承担的是一个单位的全面责任,而副手承担的只是某一方面的责任,相比较而言,正职的责任比副手大得多。
走上领导岗位后应该淡化权力意识,增强责任意识。副职更要理解正职,支持他们的工作。
2.汇报不可疏忽
(1)副职向上级汇报是一个必不可少的程序。
你负责某一方面的工作,只能有权处理某一方面的事务,但没有权力处理相关的所有事务。工作的状况如何,正职需要掌握。非权力范围的事情,需要正职出面解决。
(2)汇报也是寻求支持的方法。
每个领导,某方面的工作不可能十分顺畅,总有遇到难处的时候,总有你权力范围不及的时候,但你不能到这个时候了才去找上级汇报。如果你平时注意了汇报,遇到难处去汇报就属于正常的。假如不是,那么就很不妥当。平时我行我素,有难处就找领导,把领导当作什么了?勤汇报对副职来说,只有好处,没有任何坏处。汇报的过程实则是寻求支持的过程,也是进一步理清思路的过程。
(3)汇报也是界定责任的必须。
你没有权限解决的问题,必须有上级的指令,没有得到指示而自作主张既违背组织原则,又引发上下级之间的矛盾,还会使工作出现波折。你报告了,得到指示后照办,可能也会出现问题,但这时的主要责任就不在于你了。
(4)汇报也是请示的另一种形式。
你在汇报后领导不可能一言不发,那么,领导表示了态度,就是他对你所汇报事情的看法,你照着去做底气更足。
3.领会上级的意图
副职要照组织的决议做事,千万不能自行其是。那么对领会上级的思想就马虎不得。
一是注意听。上级下达指示时应思想集中,做好记录。对于不清楚的地方要问明白,不要随意乱猜。
二是领会会议精神。每次会议都是有目的的,都有需要解决的中心问题,你要善于捕捉领导的意图。
三是不能乱说。领导站在全局的高度考虑工作,你往往只是在就某具体问题考虑,你的认识可能与领导相距较大,但你不能只是一味强调你的理由与领导发生分歧,尤其在会议上必须慎言。即使领导出现明显的失误,在公开场合你只能补场,而不必直言指出问题所在。
4.敢于承担责任
工作出现失误,受到批评和追究时,要敢于承担责任;在工作遇到困难时,也要勇于分担责任;在工作出现矛盾时,要直接地担起责任。出现上述这些情况时,强调各种理由,甚至认为是照领导意图做得,责任就在领导身上而不在自己的想法和做法是极其不妥的。推诿责任本身就反映出你自身的素养欠缺,而把责任强加于领导就是犯上作乱。
5.执行指令坚定不移
执行组织决定,完成上级交办的任务必须迅速果断。具体来说:
一是不能持有异议.个人服从组织,下级服从上级是党的纪律。你不得把个人观点强加在组织之上,必须不折不扣地执行。
二是遇到困难要设法化解,不可被动等待所谓的条件成熟。
三是要制定出切实的措施,以便有条不紊地推进。
四是经常汇报进展情况,让上级心中有数,以便上级随时纠正你工作中的偏差。
五是在出现问题后,从自身找原因,拟定出改正措施。
上述这些办法,做副职的照着去做,可以消除许多烦恼,使上下级之间的人际沟通顺畅。