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下属在向上司汇报工作时,一定要需要注意哪些问题?

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楼主shen1998 2012-10-26 12:37:05 引用

caotaoqi

    1.向上司汇报工作时应当先说结论
     在激烈的竞争社会里,忙碌的上司往往都有一种焦急的心理状态。一般而言,上司都希望能够首先知道问题的结论。因此,下属人员在汇报工作时,就不必要把工作的过程或理由做详细、冗长的陈述。而是应当把自己所做的工作结果,直接了当地报告出来。然后,再从结论开始叙述。这样,就容易使上司静下心来,认真地听你的汇报。
     这种由结论导入的汇报谈话,尤其是在你工作失败时更为有用。只要你很快地告知上司“我失败了”,上司对你的印象反而会比较好。其实,上司并非不想听你辩解的理由,但相比之下,他更想早一点知道你工作的结果。因此,向上司汇报工作时,应当先说结论。这样,容易给上司留下好印象。
    2.与上司相处,不能只管做事不管做人。
     许多职员认为“优异的成绩就是最好的辩护”。因此,与上司相处,只是注重工作成绩的表现,而忽略了与上司人际关系的协调,从而导致与上司发生一些不必要的冲突。
     事实上,学会与上司相处,往往比做事要难得多,但也重要得多。为了协调好自己与上司的关系,避免不必要的冲突,就应该花些精力去了解上司的人格及工作作风,了解上司对职员的要求与期望。只有这样,才能使自己的工作成绩“弹无虚发”。
    3.不要因自己的才干而“断送”自己的前程
     作为下属人员,一旦你的才干令上司感到压迫与威胁,他就会竭力压抑你的发展,而且当别的部门有意征调你时,他也会百般阻挠,以免你日后成为其竞争对手。所以,你越是积极地追求成绩与表现,结果越是适得其反,最终只能断送自己晋升的前途。
     为了避免这种现象,你应该让上司充分感受到今天你所做的一切都是为了组织、为了部门、为了上司好,你的成功会给组织、部门和上司带来荣耀,那么,上司也就不会把你当成对手,如此以来你在组织中的日子也就好过了。

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