生活小窍门 

    如果你习惯于会议缺席或不按时完成工作，那么你的老板不会高兴。即使你按时完成了，恰恰在期限内完成，而几乎没有留下一点点宽余的时间，同样会让老板对你丧失信心。从另一方面说，如果你的工作量总是最重的，如果你通常总能帮助完成紧急的、迫在眉睫的任务，如果你凡事都准时出席，你的老板就会认为你为人可靠，敬业，正是他们团队需要的那一类人。
     这些都是有关时间的安排管理。在这一技能上我们大多数人都过得去：即使当我们觉得或显得对此毫无能耐时，多数任务还是能在截止期限到来之前完成，我们常常不会太晚。然而，我们中没有从未曾失败过的人。也许我们把事情做了，但那只是在我们周围产生了惊恐和狂乱的气氛之后，或是当我们看到最后期限即将来临的阴影时变得烦躁并加快动作之后。也许我们总的来说是组织好了，但意想不到的延误把我们完全毁了。也许我们把工作做了，但有时不得不对质量打点折扣。也许我们的缺乏组织给其他人引起了麻烦，譬如，我们直到最后时刻才把任务或是信息传递出去，或者说不得不在受到谴责和压力时才去完成我们的承诺。
     不断促进你管理时间的技能，它会让你的老板认为你是更容易相处、工作更勤奋、更有效力、更有价值的团队成员。那么，想一想你必须做些什么呢?
     这就需要你能控制好你的时间，要做的第一步是每天挤出15分钟，在这15分钟内你可以为自己安排一下。如果说你不这样做的话，你将在所有时间把自己弄得忙忙碌碌。如果你的时间安排不妥当，那听起来就像真正的“第二十二条军规”那样充满悖论，即除非你每天能腾出15分钟，否则你就不能安排管理好你的时间；除非你已经安排好了你的时间，否则一天中你就找不出15分钟的时间。
     我想那就是问题的关键之处。令人欣慰的是你每天已经腾出了15分钟，你就会很快地抓住组织过程中最重要的事情，并且会发现你每天为自己节省下的东西远不止15分钟。那么，这十五分钟来自哪里？以下是几个建议：
     1.每天上班早到15分钟，用这15分钟把要做的事情组织好。
     2.如果可以的话，在上下班的路上找到点时间。
     3.在离家前吃早餐的时候把要做的事情思考一下（如果你有孩子的话，这不太实际，但如果你是独自吃早餐的话就很容易）。
     4.下班后在办公室多呆几分钟，行成一个惯例：你把工作做完后才回家。
     5.如果你的家庭生活允许，每天晚上到家后拨出几分钟的时间，安排一下第二天的事。
     重要的是要保证这一时间神圣不可侵犯，不要让其他任何事情侵占这一时间。这就是为什么一天中比较安静的时间——比如其他人都下班离开办公室的时候——往往是最容易坚持的时间。
     事实上，一旦你有规律地进行这一时间的安排管理，你会发现大体来说你最多需要15分钟。常常只需要5分钟就够了——这几分钟的过程可以为你节省下来相当多的时间。