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楼主王安安2 2011-10-11 15:29:28 引用
不善于沟通的人会引起各种各样的麻烦。要是你的老板是个一向不与人进行沟通的人,其后果会是灾难性的。如果你得不到必要的信息,要把你的工作做好几乎是不可能的。而且这还会使你情绪低落。当似乎没有人认为你很重要,应该告诉你正在进行的事情时,要保持有动力、有热情就很难了。
下面有几个简单的策略可以弥补这一点:
1.很多时候,虽然老板没有告诉你有关某些事情的信息,你其实已经很清楚地了解了。如果说你的老板不是有意控制着信息,他们也许没有意识到你也需要这一信息。他们只是没有想到而已。很多时候,你需要做的就是询问。所以,当老板要你去做一项工作时,你可以说,“当然可以。你能不能告诉我这项工作的目的是什么,以及什么时候要完成?”比如,当你需要知道正在进行的工作时,你可以问: “我听说我们的一个主要客户要召见接待员。有这回事吗?这对我们会有什么影响呢?”
2.在询问的过程中,着眼于问开放性的问题,而不是封闭性的问题。因此,不要问“我们星期一的会议上是不是要讨论新的软件问题?” (对这一问题,他们会简单地回答“是的”),你可以问,“星期一的会议上我们要讨论新软件的哪几个方面?”这样他们就必须给你一个更充分的回答。
3.如果你的老板是个内向的人,是那一类沉默寡言、从来想不到你也可能会需要信息的人,他们有可能完全不回答你的一些问题。当面对这一类型的人时,我们常常会把事情搞得更难:我们一发现出现沉默,我们就开始讲话,因而老板得以不作回答。这使他们的行为得以持续下去。要避免这一点,问了一个问题后就不要讲话,等着他们回答,最终,沉默会变得如此令人难堪,甚至于他们会注意到这一难堪,从而对你作出回答。这一技能对任何人都有效,但对老板特别有效,因为这一技能极其礼貌。你已经提出问题,那么接下来说话并作出回答的责任很清楚就落到他们头上,而不是你的头上。
下面有几个简单的策略可以弥补这一点:
1.很多时候,虽然老板没有告诉你有关某些事情的信息,你其实已经很清楚地了解了。如果说你的老板不是有意控制着信息,他们也许没有意识到你也需要这一信息。他们只是没有想到而已。很多时候,你需要做的就是询问。所以,当老板要你去做一项工作时,你可以说,“当然可以。你能不能告诉我这项工作的目的是什么,以及什么时候要完成?”比如,当你需要知道正在进行的工作时,你可以问: “我听说我们的一个主要客户要召见接待员。有这回事吗?这对我们会有什么影响呢?”
2.在询问的过程中,着眼于问开放性的问题,而不是封闭性的问题。因此,不要问“我们星期一的会议上是不是要讨论新的软件问题?” (对这一问题,他们会简单地回答“是的”),你可以问,“星期一的会议上我们要讨论新软件的哪几个方面?”这样他们就必须给你一个更充分的回答。
3.如果你的老板是个内向的人,是那一类沉默寡言、从来想不到你也可能会需要信息的人,他们有可能完全不回答你的一些问题。当面对这一类型的人时,我们常常会把事情搞得更难:我们一发现出现沉默,我们就开始讲话,因而老板得以不作回答。这使他们的行为得以持续下去。要避免这一点,问了一个问题后就不要讲话,等着他们回答,最终,沉默会变得如此令人难堪,甚至于他们会注意到这一难堪,从而对你作出回答。这一技能对任何人都有效,但对老板特别有效,因为这一技能极其礼貌。你已经提出问题,那么接下来说话并作出回答的责任很清楚就落到他们头上,而不是你的头上。