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楼主静水心妍 2011-09-30 16:02:35 引用
在与大家相处中,特别是与老板相处时,少许诺多付出是条很重要的原则。这不仅可以防止你由于辜负了别人而使他们失望,还可以给你创造机会,迅速有效地给老板留下好印象,也给所有的人留下深刻印象。
这一原则很简单。对你能设法做到的事,你也不要过多地许诺你能做到。这样,如果你的老板要你在星期五以前完成一项任务,你算了一下你可以在星期三做完,你不要把你的估计时间说出来,同意星期五完成就行了。那么,当一切如你计划地那样进行,你在星期三做完了那项工作,你交付的东西就比你曾许诺过的快,而且是提前两天完成的。再者,如果本周前几天你周围发生了什么意外,急需处理,你还留有两天,使你能在星期五按时完成任务。
要给人留下好印象,应用这一原则可以马到成功。老板常常会要你说说什么时候可以完成某项任务。绝不要提出你认为你能设法完成的最早时间——如果出现差错,你无法按时完成,你只会让人失望,而要提出你认为能被接受的、老板也会同意的最晚时间。那么你最糟的结果就是在最后期限到来之际,你仍然可以完成任务。我们通常谈的是较短的时间段。当你知道某项工作要花半个小时做完,告诉你的老板你需要一个小时。如果你希望你能在上午十点左右把数据搞完,告诉老板你在午饭后把数据交给他们。这样你就不断地为自己建立起好印象。
这一原则适用于处理事情而不是处理最后期限;这一原则也适用于处理一般性的问题。例如,你有可能跟老板说你在今天下班前可以把今年的数据搞出来,但过去三年的数据要明天才能搞出来,而你私下计算过你在今天五点以前就应该可以做完全部工作,只不过你给自己留了些余地。如果你个人的看法正确,老板会很乐意接受,而今天做完后,你可以余下一整天的时间干点别的事情。也比如,当你和你们的某个供货商谈判即将进行的交易时,你或许会告诉老板你认为你能得到你们期望折扣,但在质量保证方面可能不会有改进。你私下却希望在质量保证方面也要有所促进。
这一原则很简单。对你能设法做到的事,你也不要过多地许诺你能做到。这样,如果你的老板要你在星期五以前完成一项任务,你算了一下你可以在星期三做完,你不要把你的估计时间说出来,同意星期五完成就行了。那么,当一切如你计划地那样进行,你在星期三做完了那项工作,你交付的东西就比你曾许诺过的快,而且是提前两天完成的。再者,如果本周前几天你周围发生了什么意外,急需处理,你还留有两天,使你能在星期五按时完成任务。
要给人留下好印象,应用这一原则可以马到成功。老板常常会要你说说什么时候可以完成某项任务。绝不要提出你认为你能设法完成的最早时间——如果出现差错,你无法按时完成,你只会让人失望,而要提出你认为能被接受的、老板也会同意的最晚时间。那么你最糟的结果就是在最后期限到来之际,你仍然可以完成任务。我们通常谈的是较短的时间段。当你知道某项工作要花半个小时做完,告诉你的老板你需要一个小时。如果你希望你能在上午十点左右把数据搞完,告诉老板你在午饭后把数据交给他们。这样你就不断地为自己建立起好印象。
这一原则适用于处理事情而不是处理最后期限;这一原则也适用于处理一般性的问题。例如,你有可能跟老板说你在今天下班前可以把今年的数据搞出来,但过去三年的数据要明天才能搞出来,而你私下计算过你在今天五点以前就应该可以做完全部工作,只不过你给自己留了些余地。如果你个人的看法正确,老板会很乐意接受,而今天做完后,你可以余下一整天的时间干点别的事情。也比如,当你和你们的某个供货商谈判即将进行的交易时,你或许会告诉老板你认为你能得到你们期望折扣,但在质量保证方面可能不会有改进。你私下却希望在质量保证方面也要有所促进。